Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 septembre 2026
1. Qui est responsable de vos données
LJ Concept SAS SIREN 893 109 918 — SIRET 893 109 918 00043 Siège social : 9 rue de la petite vitesse, 77210 Avon, France
LJ Concept exploite Hygie Sport Santé & Performance et l'application MOOVEXIS. Elle est responsable du traitement de vos données personnelles au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Contact pour toute question ou demande relative à vos données : j.pereira@hygiesportsante.fr
Une exception est décrite au paragraphe 5 : les mesures réalisées avec les capteurs KINVENT relèvent d'une responsabilité conjointe entre LJ Concept et KINVENT BIOMECANIQUE.
2. Quelles données nous traitons
Données d'identité et de contact
Prénom, nom, date de naissance, sexe, adresse électronique, numéro de téléphone.
Données de santé et de condition physique
Ces données relèvent des catégories particulières de l'article 9 du RGPD.
- Taille, poids, côté dominant
- Antécédents chirurgicaux, blessures, contre-indications
- Résultats des tests fonctionnels, de force isométrique et de saut
- Observations et conclusions établies par votre préparateur physique
Données relatives au suivi
Sport pratiqué, poste, niveau de pratique, objectifs, disponibilités, séances réalisées et à rattraper, formule d'abonnement.
Données de communication
Journal des emails envoyés (adresse, objet, statut, date) et votre choix concernant les offres.
Données de notification
Si vous activez les notifications : l'adresse technique de votre appareil, ses clés de chiffrement et le journal des notifications envoyées (type, date, résultat).
Données de connexion
Adresse électronique et données techniques nécessaires à l'authentification et à la sécurité de l'application.
3. Pourquoi nous traitons ces données
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Réaliser votre bilan physique et rédiger vos comptes rendus | Votre consentement explicite (art. 9.2.a RGPD) |
| Construire et adapter votre programmation d'entraînement | Votre consentement explicite (art. 9.2.a RGPD) |
| Rédiger le texte de votre bilan avec l'aide d'un modèle d'intelligence artificielle | Votre consentement explicite et distinct |
| Gérer votre adhésion, vos séances et votre facturation | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Vous informer sur votre pratique (planning, fermetures, consignes) | Exécution du contrat d'adhésion (art. 6.1.b RGPD) |
| Vous proposer nos propres prestations (forfaits, stages, séances collectives) | Intérêt légitime — clients existants (art. 6.1.f RGPD), avec droit d'opposition à tout moment |
| Notifications sur téléphone (adhérents et équipe) | Consentement (art. 6.1.a RGPD) |
| Respecter nos obligations comptables et légales | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) |
Vos deux consentements
Lors de votre première connexion, deux consentements distincts vous sont demandés.
Le suivi physique. Il autorise la collecte et le traitement de vos données de santé pour réaliser votre bilan et votre programmation. Sans lui, nous ne pouvons pas assurer le suivi : c'est l'objet même de la prestation.
La rédaction assistée. Il autorise l'envoi de certaines données à notre prestataire d'intelligence artificielle pour rédiger le texte de votre bilan. Ce consentement est facultatif. Si vous le refusez, votre bilan vous est remis avec l'ensemble de vos mesures et de vos tableaux, sans le commentaire rédigé.
Vous pouvez retirer l'un ou l'autre à tout moment depuis votre espace personnel ou en nous écrivant. Le retrait ne remet pas en cause ce qui a été fait auparavant.
4. Qui a accès à vos données
Au sein d'Hygie
- Votre préparateur physique et les coachs de votre centre
- La direction et l'équipe administrative
Les coachs n'accèdent qu'aux adhérents de leur centre. Certains dossiers peuvent être marqués confidentiels et ne sont alors visibles que par la direction, y compris à l'égard des autres coachs.
Nos prestataires techniques
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Supabase | Hébergement de la base de données | Paris, France (AWS eu-west-3) |
| Vercel | Hébergement de l'application | Paris, France (cdg1) |
| Anthropic PBC | Rédaction assistée du texte de votre bilan | États-Unis |
| Google (YouTube) | Diffusion des vidéos d'exercices | États-Unis |
| Brevo | Envoi des emails | Union européenne |
| Make | Automatisation | Union européenne |
| Google, Apple, Mozilla, Microsoft | Acheminement des notifications (message chiffré), selon le navigateur de votre téléphone | Selon le service — hors de l'Union européenne possible |
Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers.
Communications d'Hygie. En tant qu'adhérent, vous recevez de notre part des informations liées à votre pratique (planning, fermetures, consignes) ainsi que des offres portant sur nos propres prestations (forfaits, stages, séances collectives). Vous pouvez refuser les offres à tout moment, depuis votre espace MOOVEXIS ou via le lien de désabonnement présent dans chaque email. Nous ne transmettons jamais votre adresse à des tiers à des fins commerciales.
Notifications sur votre téléphone
Vous pouvez recevoir sur votre téléphone des notifications de MOOVEXIS : le rappel de vos séances, la réponse à vos demandes de réservation et les messages d'information d'Hygie. Elles complètent nos emails, elles ne les remplacent pas.
L'activation est volontaire, appareil par appareil, depuis votre espace MOOVEXIS. Vous pouvez désactiver les notifications à tout moment, depuis votre espace ou depuis les réglages de votre téléphone.
Ce que nous conservons. L'adresse technique de votre appareil et ses clés de chiffrement, tant que les notifications sont activées. Elles sont supprimées lorsque vous désactivez les notifications, ou dès que votre appareil ne répond plus. Nous tenons également un journal des notifications envoyées (type, date, résultat), conservé 12 mois, comme le journal des emails.
Par où passe le message. La notification transite par le service de notification du navigateur de votre téléphone : Google, Apple, Mozilla ou Microsoft. Le message est chiffré : ces services l'acheminent sans pouvoir le lire.
Pour l'équipe d'Hygie. Les coachs et l'équipe administrative peuvent eux aussi activer les notifications sur leurs appareils, depuis la page Notifications de MOOVEXIS, et choisir celles qu'ils reçoivent : réservations et annulations sur leur planning, demandes de réservation, récapitulatifs, nouveaux adhérents, fin d'un envoi d'emails. Ces notifications peuvent indiquer votre prénom, votre nom et l'heure de votre séance ; elles sont chiffrées de la même manière. Entre 21:00 et 07:00, elles attendent le matin. Les mêmes règles de conservation s'appliquent.
Le mandat de prélèvement
Pour mettre en place votre prélèvement, un bouton de votre espace personnel vous renvoie vers le formulaire sécurisé de Qonto, notre établissement de paiement.
Vous saisissez vos coordonnées bancaires directement chez Qonto. MOOVEXIS ne les reçoit pas, ne les voit pas et n'en conserve aucune. Votre relation avec Qonto à cette occasion est régie par leur propre politique de confidentialité.
Nous enregistrons uniquement le fait que vous déclarez avoir signé ce mandat — cette déclaration nous sert à savoir qui relancer, et non à vérifier la signature.
5. Les mesures KINVENT — responsabilité conjointe
Vos tests de force, d'équilibre et de saut sont réalisés avec des capteurs conçus par KINVENT BIOMECANIQUE (SAS, 829 348 747 RCS Montpellier, Cap Omega, Rond-Point Benjamin Franklin, 34000 Montpellier).
Conformément à l'article 26 du RGPD, LJ Concept et KINVENT sont responsables conjoints de ce traitement :
- LJ Concept crée votre fiche, recueille votre consentement et supervise vos séances.
- KINVENT analyse de manière automatisée les données issues des capteurs, les affiche dans son application et les conserve.
KINVENT est certifié Hébergeur de Données de Santé (HDS) et ISO 27001. Ses données sont hébergées dans l'Union européenne.
Vous pouvez exercer vos droits auprès de l'un ou l'autre, indifféremment :
- LJ Concept — j.pereira@hygiesportsante.fr
- KINVENT — dpo@kinvent.com
6. Transferts hors de l'Union européenne
Rédaction de votre bilan
Lorsque vous avez consenti à la rédaction assistée, certaines de vos données sont transmises à Anthropic PBC, société établie aux États-Unis.
Ce qui est transmis : votre prénom, le sport pratiqué, votre objectif, le nombre d'antécédents retenus, et les résultats de vos tests.
Ce qui n'est pas transmis : votre nom de famille, votre date de naissance, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, et aucun identifiant permettant de vous retrouver dans nos systèmes.
Ce transfert est encadré par un accord de traitement des données incluant les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne. Anthropic n'utilise pas ces données pour entraîner ses modèles.
Si vous refusez ce consentement, aucune de vos données de santé ne quitte l'Union européenne.
Vidéos d'exercices
Les vidéos qui accompagnent vos exercices sont diffusées par YouTube (Google LLC, États-Unis). Lorsque vous consultez une page contenant une vidéo, votre adresse IP et des informations techniques sur votre navigateur sont transmises à Google, qui peut déposer des traceurs.
Ce transfert est encadré par les Clauses Contractuelles Types et le cadre de protection des données UE–États-Unis.
Notifications
Les services de notification des navigateurs (Google, Apple, Mozilla, Microsoft) peuvent être situés hors de l'Union européenne. Le contenu de vos notifications est chiffré de bout en bout : ces services ne voient qu'une adresse technique.
7. Combien de temps nous les conservons
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Dossier de suivi, bilans, mesures | Pendant votre suivi, puis 5 ans |
| Données de facturation | 10 ans (obligation comptable) |
| Journal des emails envoyés | 12 mois |
| Votre choix concernant les offres | Tant que votre fiche existe |
| Adresse technique et clés de chiffrement de votre appareil | Tant que les notifications sont activées |
| Journal des notifications envoyées | 12 mois |
| Compte de connexion | Supprimé à votre demande ou à la fin de la période de conservation |
Cette durée de cinq ans permet de comparer vos résultats si vous reprenez un suivi après une interruption. Au terme de cette période, vos données sont supprimées.
8. Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
- Accès — obtenir une copie de vos données
- Rectification — corriger une information inexacte
- Effacement — demander la suppression de vos données
- Limitation — demander la suspension d'un traitement
- Portabilité — recevoir vos données dans un format réutilisable
- Opposition — vous opposer à un traitement
- Retrait du consentement — à tout moment, sans justification
Pour exercer ces droits : j.pereira@hygiesportsante.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois. Pour les mesures réalisées avec les capteurs, vous pouvez également écrire à dpo@kinvent.com.
Une partie de vos données est directement consultable et modifiable depuis votre espace personnel.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
9. Comment vos données sont protégées
- Connexion par mot de passe personnel
- Chiffrement de tous les échanges entre votre navigateur et nos serveurs
- Cloisonnement des accès : chaque coach ne voit que les adhérents de son centre
- Dossiers confidentiels : certains suivis sont restreints à la direction seule
- Écritures sensibles passant par des fonctions contrôlées, jamais par un accès direct à la base
- Hébergement en France ou dans l'Union européenne, chez des prestataires soumis au RGPD
10. Origine des données
La plupart de vos données nous sont fournies directement par vous, via votre espace personnel ou lors de vos échanges avec votre préparateur.
Certaines sont produites par les capteurs KINVENT lors de vos tests, ou calculées à partir de ces mesures.
Lorsqu'un membre de notre équipe crée votre fiche avant votre première connexion, il y renseigne votre prénom, votre nom et votre adresse électronique afin de vous adresser votre invitation.
11. Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de modification substantielle, nous vous en informons par courrier électronique.
LJ Concept SAS — 9 rue de la petite vitesse, 77210 Avon